感谢信的写法
随着个人的素质不断提高,感谢信使用的频率越来越高,在写作上,感谢信有一定的写作技巧。千万不能认为感谢信随便应付就可以,下面是小编为大家收集的感谢信的写法,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
一、感谢信的概念和主要特点
1.感谢信的含义
感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思,感谢信的写法。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进,弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间,用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。
2.感谢信的主要特点
⑴感谢对象要确指
感谢信都有确切的感谢对象,以便让大家都清楚是在感谢谁。
⑵表述事实要具体
感谢别人是有具体的事由的,否则就会显得抽象空洞。
⑶感情色彩要鲜明
感动和致谢的色彩强烈鲜明,言语里充满感激之情。
二、感谢信的种类
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分
⑴写给集体的感谢信
这类感谢信,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下,自己最终克服了困难,度过了难关,摆脱了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
⑵写给个人的感谢信
这类感谢信,可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分
⑴公开张贴的感谢信
这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信,是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
三、感谢信的格式和写法
感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题
感谢信的标题的写法有这样几种形式:“感谢信”——单独由文种名称组成的;“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的;“××街道致××剧院的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。
2.称呼
开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上“同志”等称呼,然后再加上冒号。
3.正文
感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面:
⑴感谢的事由
概括叙述感谢的理由,表达谢意。
⑵对方的事迹
具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
⑶揭示意义
在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。
4.结语
写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等,感谢信《感谢信的写法》。
5.落款
感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
四、写作感谢信的注意事项
1.内容要真实,评誉要恰当
感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。
2.用语要适度,叙事要精练
感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
五、例文点评
感谢信
《大学生》杂志社:
请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友,我的病情经几家大医院治疗和各界的关心,目前已得到控制,现正在家休养。如不出意外,下学期开学即可返校学习了。
顽疾缠身,是人生中的不幸,我遭此—难,几乎摧毁了我和我的'家庭。由于《大学生》杂志的呼吁,一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方,使我那不情愿跳动的心,又恢复了正常的节奏;几乎凝滞的血,又沸腾了。一双双援助的手,一颗颗充满爱的心,指明了我生活的路,温暖了我一家几乎冷却的心。
可敬的叔叔、阿姨、各位同学们:我和你们天各一方,相见无期,你们却把微薄的收入,甚至把你们的助学金、生活费,或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾,没有经济收入,而要用你们宝贵的血来挽救我……近来我的脑海中经常出现你们的身影。有年迈的老人,有可爱的军人,有可敬的老师,还有很多我不相识的人……我无法具体描绘你们的形象,但你们的高尚品格,助人为乐的精神将永存于我心中,永存于我家乡父老的心中……
唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意,愿你们的爱的春风暖遍祖国,充满世界。
为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿,我将继续我的学业,继续我的事业,争取取得优异的成绩,献给关心我的远方的各位朋友们。
愿我们的心永远相通。
贺xx
××年×月×日
约会书信
约会书信行文必须婉转、恳切和有礼。要强调如约会给对方带来不便,则可推迟或取消。文字则要简短,只须简单说明请求安排约会的理由,并提出一个合适的时间和地点,请求对方同意。
接到约会书信后应及时回复。复信有二种:
一是同意安排约会,可对约会时间或地点要求商榷;
二是拒绝安排约会。为不伤害对方感情,语气要婉转,说明不能赴约的理由,否则容易失礼。
感谢信的礼貌写法
在应邀赴宴、收到礼品或得到帮助之后,出于惯例和礼貌,应及时给对方写一封感谢信。
感谢信不必过长,或说得过份,否则会使人觉得言不由衷,但也不能太简单,否则使人觉得缺乏诚意。当你对对方不甚满意时,出于礼貌,还是要写信感谢,使对方不至于太难堪。其内容包括:
(1)对对方提供的帮助,给予的接待或赠送的礼品表示衷心感谢;
(2)说明对方的帮助所起的作用或赠送的礼品非常好;
(3)再次表示感谢或问候对方。
不要以为走出了面试企业的大门面试就结束了。其实,面试的后续工作才刚刚开始。你是不是知道你在面试结束后及时的行动,可能会改变整个面试结果?所以面试结束后要及时给面试官,或者面试企业写一封感谢信,抓住寄感谢信的机会,也许可以扭转乾坤。
一、感谢信是手写还是Emal
一般来说,手写、打印或者发送电子邮件都可以。
但是,现在由于手写的书信越来越少,如果你写一封手写的感谢信会给面试官一个深刻的印象。如果自己的字写得不好看,那么宁可用电子邮件或者打印出来的。注意如果用电子邮件一定不要用附件,因为面试官可能会当垃圾邮件删除。
二、感谢信的写法、内容和格式
一个标准的感谢信应包括如下一些内容:
1.在抬头写明上次面试的时间、地点、应聘的职位和面试官的名字。如果信是写给面试官本人的,可以不写面试官的名字。
2.感谢面试官为你提供了面试的机会。
3.可以适当地夸夸面试官,例如:面试官哪一点给你留下了深刻的印象。但是不要显得与面试官套近乎。
4.对职位的看法可以简短地写一两句,但不宜过多。
5.简短地再说明一下自己与职位要求相吻合的才能。
6.谦虚地说明你非常希望得到这个职位,你正在等回音。
三、感谢信的注意事项
1.内容不要太多,最好只有二、三百字。
2.在结尾说明你正在等回音,但一定不可以写在几天之内给我回复。
3.最好再随信附上一张照片,照片最好与简历上的一样。
(一)标题
感谢信的标题一般有以下几种形式:
1、单独由文种名称构成——“感谢信”。·由感谢对象和文种组成,如“致XX总公司的感谢信”。
2、由感谢双方和文种组成,如“乘客李X致XX出租车公司的感谢信”。
(二)称谓
应另起一行顶格书写被表扬的机关、单位、团体、个人的名称或姓名,写给个人的表扬信应在姓名后添加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,并在右侧添加冒号。
(三)正文
感谢信的正文应分段写明以下几方面的内容。
1、感谢的事由
用精炼的语言交代事情发生的经过和结果,以及事情的时间、地点、人物,要重点叙述感谢对象所给予的帮助和关心。
2、揭示意义
指出感谢对象给予的帮助所具有的重要意义’以及感谢对象在事件中所体现出的可贵精神。
3、表示感谢
对感谢对象给予的帮助表示由衷的感谢。若感谢的是个人,还可向对方单位提出表彰建议。如“对×××老师的高尚行为表示深深的感谢,并恳请校领导对他进行表彰”。
(四)致敬语
在感谢信正文后,通常应写上诸如“此致——敬礼”、“致以——最诚挚的敬礼”等表示感谢、敬意和祝愿的话。此处的格式为一般书信格式,致敬语的前半截可与正文连接或另起一行空两格,后半截应另起一行顶格书写。
(五)文尾
在正文右下侧由发送感谢信的个人或单位署名,并注明日期。以单位名义发出的感谢信还应加盖公章,以示郑重和敬意。
感谢信的注意事项
(一)内容真实感谢信的内容必须真实可靠,不能言过其实,虚构情节,以免给人一种虚情假意的印象。
(二)叙事精炼在叙事时要将事迹叙述清楚,但要详略得当,篇幅不能过长。
(三)感情真挚在表达感激之情时一定要由衷、真挚,若过于客套、恭维,就会给人以敷衍、应酬的感觉。
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