公司年会活动策划

时间:2024-07-30 09:46:38
公司年会活动策划通用15篇

公司年会活动策划通用15篇

公司年会活动策划1

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题

融合梦想努力超越!

二、年会目的

1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间

1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(______年______月______日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

四、年会概况

活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工

组长:______副组长:______副组长:______副组长:______

主持人:__________________________________________

六、节目参与形式

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:______联系方式:______邮箱:______七、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;

2、排练地点:________________________;

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备;

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。?领导致辞

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。?优秀员工表彰

1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

节目表演

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;

5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______ ……此处隐藏15085个字……设备维修人员排除故障。

3、出现醉酒

◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

七、年会流程

年会整体分为六个部分:领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞:

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

2、公司领导入席;

3、主持人登场,开场白,简单介绍本次年会的六个部分;

4、总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求。

优秀表彰:

1、此项工作由行政人事部统筹安排,确认表彰人员名单以及具体奖金金额。

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx月xx日之前确定获奖类别及人员名单;

3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有工作人员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

6、获奖感言,由行政人事部提前通知。

节目表演:

1、开场舞、主持人同时登台串词,将节目起到承上启下的作用;

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

3、参演200元奖品一份;

幸运大抽奖:

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

2、共设立六个奖项,奖品为等值物品。

特等奖1000元现金奖一名;

一等奖800元二名;

二等奖500元四名;

三等奖400元六名;

四等奖300元八名;

五等奖200元十名;

未获奖人员统一发放价值50元阳光普照奖;

抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码;

3、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱《相亲相爱一家人》,合影留念;

4、主持人邀请吴总致祝酒词,宣告聚餐开始;

5、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。

互动游戏:

1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前准备游戏道具,由主持人抽取员工号码确定参加人员,游戏胜出者获得价值200元奖品一份。

游戏1:吸啤酒游戏

游戏道具:啤酒数瓶,每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷

游戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开始吸啤酒但是务必是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。

游戏2:三人抱成团

规则:参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际状况喊口令。

年会聚餐:

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全);

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

八、年会活动具体分工

九、年会经费预算

1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用

2、优秀员工表彰费用

3、其它活动费用

4、幸运抽奖活动费用

5、礼仪、道具租赁及制作费用

6、年会合计费用

十、注意事项

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品。

3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。

4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

5、现场人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故职责人

十一、年会各环节时间流程表

09:00---12:00年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)

12:30---13:00员工到达酒店、签到进场

13:28---13:33主持人登场,简单介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求

13:35---14:20总经理致辞

14:25---14:55颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言

15:00---15:15场地桌椅摆放由会议型变为会餐型

15:15---15:20开场歌伴舞《小苹果之九成》表演者:

15:25---15:30舞蹈《舞动奇迹》表演者:成本合约部成员

15:30---15:40幸运抽奖(由何总x总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)

15:40---15:50游戏1——吸啤酒(1次)

15:55---16:05小品《百家讲坛》表演者:

16:05---16:10舞蹈《惊鸿舞》表演者:

16:10---16:20幸运抽奖(由x总x总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)

16:20---16:30游戏2——三人抱成团(1次)

16:35---16:40歌曲《兄弟干杯》演唱者:

16:40---16:50相声《教你跳舞》表演者:

16:50---17:00幸运抽奖(由x董x总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名)

17:00---17:10歌曲《xxx》表演者:

17:10---17:15歌曲《相亲相爱一家人》演唱者:全体员工

17:15---17:25结束语,全体员工上台合影留念

17:26---17:30主持人有请x总致祝酒词

17:30---19:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离

19:30---20:30自由活动(打扑克或点唱)

20:30撤场

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